10 червня 2025 року в територіальному управлінні Державної судової адміністрації України в Хмельницькій області відбулася робоча нарада з керівниками апаратів місцевих загальних судів області під головуванням начальника територіального управління Ігоря Макогона, за участю керівника апарату Хмельницького апеляційного суду Аліни Філюк та керівників і спеціалістів структурних підрозділів управління.

Учасники наради обговорили актуальні питання організації діяльності апаратів судів та підвищення ефективності їхньої роботи.

У вступному слові начальник територіального управління Ігор Макогон наголосив на важливості системної, злагодженої та прозорої роботи апарату кожного суду як основи ефективного функціонування судової системи загалом. Особливу увагу було приділено необхідності підвищення комунікації з громадянами та забезпечення зручності доступу до правосуддя.

У своєму виступі Аліна Філюк зосередила увагу на актуальних питаннях удосконалення судового адміністрування та підвищення ефективності взаємодії між апеляційним і місцевими судами.

Зокрема, вона наголосила на необхідності дотримання вимог Інструкції з діловодства при оформленні судових справ, а також на важливості сканування матеріалів проваджень у паперовій формі та їх долучення до електронної судової справи у разі передачі до суду апеляційної інстанції. За словами керівниці апарату, такий підхід сприятиме цифровій трансформації судочинства, забезпечить уніфікацію процесів, прозорість і належний облік судової документації.

Також керівник апарату Хмельницького апеляційного суду окреслила типові ситуації та проблемні аспекти, що виникають у процесі передачі справ і взаємного обміну інформацією між судами, та наголосила на потребі узгоджених і скоординованих рішень.

Основним завданням зустрічі стало узгодження підходів до організації діловодства, кадрового забезпечення, матеріально-технічного оснащення та інших напрямів діяльності місцевих загальних судів Хмельницької області. Учасники мали можливість обмінятися інформацією, озвучити проблемні питання та напрацювати шляхи їх вирішення.

Керівники апаратів судів поділилися практичним досвідом, який вже успішно впроваджено на місцях, зокрема щодо автоматизації процесів та роботи з електронними сервісами.

За результатами обговорення учасники наради визначили напрями подальшої співпраці між судами першої та апеляційної інстанцій, а також погодили спільні дії для усунення виявлених недоліків у сфері судового адміністрування.

За інформацією Територіального управління Державної судової адміністрації України в Хмельницькій областi та Хмельницького апеляційного суду